Infos pratiques Trails

1. Horaires/lieux des : Inscriptions, retraits des dossards et départs

2. Les retraits des dossards

3. Les départs

4. Durant la course

5. Après la course

6. Des cadeaux pour tous

7. The Trail Kids : la course pour les enfants

8.Parking

9. Les parcours des Trails

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1. Horaire / lieux des : Inscripitons, retraits des dossards et départs

Horaires :

Pour les 110km, 90km, 60km, et 40km le retrait des dossards et inscriptions sur place ont lieu le samedi 13/05 de 09h30 à 14h30 au marché couvert de Sens.

Pour le 10km et 20km le retrait des dossards et inscriptions sur place ont lieu le samedi 13/05 de 09h30 à 14h30 au marché couvert de Sens et de 17h à 19h30 au Stade de la Convention de Sens puis, le dimanche 14/05 de 6h00 à 8h30 au stade de la Convention de Sens.

Paiement pour les inscriptions sur place : 

Par chèque ou espèce uniquement

Localisation des lieux de retrait des dossards :

Marché couvert de Sens, Place de la République, 89100 Sens
Tennis Club Sénonais, 38-54 boulevard de la Convention, 89100 Sens

Identification des Lieux sur une carte : afficher la carte 

       
2. Les retraits des dossards

L'organisation vérifie :

1/ Je me présente au bureau validation du certificat médical avec ma CARTE DE RETRAIT DES DOSSARDS (envoyée par l’organisation la semaine de l’événement – à imprimer par mes soins) et UNE PIECE D’IDENTITE (la carte de retrait des dossards doit être imprimé depuis votre espace dédié transmis lors de votre inscription)

-          Si mon dossier est COMPLET, un simple tampon de l’organisation suffira

-          Si mon dossier est INCOMPLET, je présente la pièce manquante :
Certificat médical valide (de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an)

ou

o    Licence vous êtes licencié FFA, le faite d’avoir donné votre numéro de licence FFA au moment de votre inscription sur la plateforme en ligne ne suffit pas. Il faut également télécharger votre licence en ligne ou nous donner UNE COPIE de celle-ci au moment du retrait de votre dossard.
o   Autorisation parentale pour les coureurs mineurs

UN COUREUR N’AYANT NI TELECHARGER SA LICENCE/CERTIFICAT MEDICAL SUR LA PLATEFORME D’INSCRIPTION EN LIGNE, NI DONNE UNE COPIE AUX ORGANISATEURS DE SA LICENCE /CERTIFICAT MEDICAL NE POURRA PAS PRENDRE LE DEPART.

 2/ Je me présente au bureau correspondant à la distance sur laquelle je suis inscrit
 

-          Je présente ma CARTE de RETRAIT des DOSSARDS validé précédemment pour retirer mon dossard

3/ Un bureau « litige » est mis en place sur la zone de retrait des dossards. Au moindre problème ou question sur votre dossier, présentez-vous directement pour exposer votre cas.

4/ Une consigne est mise à disposition par l’organisation au profit des coureurs.
Pour les coureurs du 110km, 90km, 60km et 40km l’organisation transfèrera les sacs du Marché Couvert au stade de la Convention (un camion consigne stationnera devant le marché couvert pour récupérer vos sacs).

L’organisation distribue :

- Les cadeaux d’inscription (sauf Tee-Shirt finisher distribué à l’arrivée des coureurs en échange de la puce électronique de chronométrage fixée sur le dossard)
- Le dossard coureur équipé d’une puce électronique - à restituer après la ligne d’arrivée

Matériel obligatoire :

Un contrôle aléatoire sera effectué à l’entrée des sas de départ et sur le parcours. Un coureur présentant un défaut de matériel obligatoire sera immédiatement mis hors course.

Il est de la responsabilité de chaque coureur de respecter le règlement qu’il a validé lors de son inscription à l’épreuve.

Consulter le règlement de l’épreuve : cliquez ici

Barrières Horaires

Les barrières horaires sont basées sur des moyennes de 5 à 6 km/h pour l'ensemble des distances.
Les barrières horaires se trouvent en téléchargement en haut de cette page.

Un panneau d’information coureurs sera placé dans le hall d’entrée des sites de Départ de SENS. N’hésitez pas à le consulter afin de répondre à certaines de vos interrogations. 

3. Les départs

Horaires :

Le départ du 110km, 90km, 60km et 40km sera donné le samedi 13 mai 2017 à 15h00 devant le marché couvert de Sens

Le départ du 10km et 20km sera donné le dimanche 14 mai à 9h00 depuis le stade de la Convention de Sens.  

Localisation des lieux de départ :

Identification des Lieu sur une carte : afficher la carte

4. Durant la course

Ravitaillements :

Sur le parcours :

Les zones de ravitaillement de l’évènement (nombre selon les distances) et le ravitaillement d’arrivée sont approvisionnées en :
- Boissons : eau, eau gazeuse, jus de pomme, coca, boissons d’effort ISOSTAR
- Boissons chaudes (non assuré sur tous les ravitaillements) : bouillon vermicelle, café, thé, tisane
- Sucré : Chocolat noir, mélange de fruits exotiques, abricots secs, orange, bananes, pain d'épice
- Salé : Tuc, pain, saucisson, fromage

Suivi en direct :

Cette année, KCIOP, organisateur de The Trail Sens, vous permet de suivre la course en direct sur                  http://live.L-Chrono.com/raceevent/the-trail-sens-2017.

Alors n’hésitez pas à communiquer ce lien à vos amis si vous souhaitez qu’ils suivent vos exploits sur les chemins !

Secours :

- Pour faire appel aux secours, se présenter à un poste de secours ou un contrôleur, composer le téléphone rouge, numéro d’urgence de  l’organisation 06 52 69 56 98 (uniquement valable durant la course) ou en cas d’urgence directement le 112 (penser à prévenir la direction de course par le téléphone rouge également).

- Certains passages de la course traversent, ou longent sur de courtes portions, des voies routières ouverte à circulation plus ou moins fréquentées. Des panneaux de signalisation « Attention course », des orienteurs ou des feux oranges « flash » sont placés par l’organisation pour avertir les automobilistes de notre évènement et réguler la circulation. Néanmoins, chaque coureur s’engage à respecter les règles de sécurité routière sur ces rares portions.

Règles de comportement :

- Plus de 150 bénévoles participent à l’organisation de The Trail Sens. Chacun d’entre eux se mets à la disposition de la course et des coureurs. Respecter leurs consignes. Tout manque de respect envers une personne de l’organisation sera sanctionné d’une disqualification immédiate

- La course évolue dans un environnement naturel : merci de conserver vos déchets

- Le jet volontaire de détritus sera sanctionné d’une disqualification immédiate

5. Après la course

-  Des podologues professionnels et des étudiants ostéopathes seront à votre disposition

-  Un buffet de fin de course sera proposé aux participants du 110 km et aux personnes ayant pris un ticket repas en option lors de leur inscription, au stade de la Convention de Sens. Le repas ouvre en continu de l’arrivée des coureurs, entre 19h30 le samedi et 13h le dimanche

          - Les photos officielles des participants prisent sur le parcours, seront en vente sur place directement
            auprès du stand FOCUS RACER et sur le site après la course en cliquant ici : http://www.focus-racer.com/

6. Des cadeaux pour tous

7. The Trail Kids : la course pour les enfants

Une course gratuite pour les enfants (8-12ans)

Inscription sur place uniquement sur les sites de retrait des dossards (horaires et lieux voir §1)
Départ de l'épreuve le dimanche 14 mai à 11h30 sur le site du Stade de la Convention de Sens (distance 400m sur circuit fermé)

8. Parking

Pour l’ensemble des coureurs, un parking spécial a été réservé le long de l’Yonne à proximité du stade de la Convention (chemin du Port). Parking fléché depuis le stade de la Convention.

Nous conseillons fortement aux coureurs des 110km, 90km, 60km et 40km de se garer sur ce parking et de rejoindre le centre-ville à pied ou en bus (1000m environ).

9. Les parcours des Trails

 Cliquez sur le lien suivant : carte des parcours